Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Vaelt-Karim Adam Kilani (Einzelunternehmen)
Im Sicken 7, 27432 Bremervörde
Inhaber: Karim Adam Kilani

Telefon: +49 1512 9469647
E-Mail: info@vaelt.de

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Erbringung unserer Sprachdienstleistungen – insbesondere Fach- und allgemeinsprachliche Übersetzungen, beglaubigte Übersetzungen, Vor-Ort-, Telefon- und Videodolmetschen sowie Lektorats- und Korrektoratsleistungen – sowie zur Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und Bewerbungen. Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten unserer Dolmetscher und Übersetzer.

Diese Website wird über einen externen Hosting-Anbieter (Cloudflare) betrieben. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Angeforderte Ressourcen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website). Die Server-Logfiles werden nach einer kurzen Frist automatisch gelöscht.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresse mit „https://" beginnt. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Für Übersetzungsaufträge verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Quell- und Zieldokumente sowie begleitende Informationen (auftragsbezogene Korrespondenz, Terminologiehinweise, Referenzmaterialien, Rechnungsdaten). Übersetzungsdokumente können personenbezogene Daten Dritter enthalten (z. B. Namen, Geburtsdaten, Vertragsinhalte, medizinische oder juristische Angaben). Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des Übersetzungsauftrags verwendet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), ggf. Art. 9 DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten in medizinischen Dokumenten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fachgerechten Auftragsabwicklung). Die Übersetzungsergebnisse werden vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Bei Dolmetschaufträgen – vor Ort, am Telefon oder per Video – verarbeiten wir Gesprächsinhalte, Notizen und ggf. Ton- und Bilddaten von Videoeinsätzen sowie die erforderlichen Kontaktdaten der Beteiligten. Für die Terminorganisation werden Datum, Ort, Sprachrichtung und ggf. Fachgebiet verarbeitet.

Die eingesetzten Dolmetscher unterliegen der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht und behandeln sämtliche Gesprächsinhalte streng vertraulich. Bei Video- und Telefondolmetschen wird die Übertragung nach Möglichkeit verschlüsselt durchgeführt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung des Einsatzes).

Bei Lektorats- und Korrektoratsleistungen verarbeiten wir die eingereichten Manuskripte, Textfassungen und begleitende Informationen. Lektorierte Texte können vertrauliche, geschäftliche oder personenbezogene Inhalte enthalten. Diese werden ausschließlich für die vereinbarte Bearbeitung verwendet, vertraulich behandelt und nach Abschluss des Auftrags auf Wunsch gelöscht oder zurückgegeben.

Unsere Übersetzer, Dolmetscher und Lektoren sind zur Verschwiegenheit über alle Tatsachen verpflichtet, die ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit bekannt werden. Dies gilt insbesondere für Inhalte aus Übersetzungsdokumenten, Dolmetschgesprächen und zu bearbeitenden Manuskripten. Die Verschwiegenheitspflicht besteht auch nach Abschluss des Auftrags fort.

Zur Bearbeitung einzelner Aufträge können wir freiberufliche Übersetzer, Dolmetscher oder Lektoren als Subunternehmer einsetzen. Diese werden sorgfältig ausgewählt und auf die Einhaltung der DSGVO sowie der Vertraulichkeitspflichten verpflichtet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Subunternehmer erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung des Auftrags erforderlich ist. Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Bei der Nutzung unserer Kontakt-, Anfrage- und Bewerbungsformulare sowie bei der Registrierung als Dolmetscher oder Übersetzer verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten:

• Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
• Unternehmen oder Institution (falls angegeben)
• Inhalt Ihrer Anfrage, gewünschte Leistung und Sprachrichtung
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf, Zertifikate, Referenzen im Bewerberbereich)
• Bewerbungs- und Profildaten von Dolmetschern und Übersetzern

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Prüfung von Bewerbungen und zur Vermittlung von Dolmetschleistungen verwendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Hochgeladene Dokumente werden DSGVO-konform verarbeitet und nur für den jeweils vereinbarten Zweck verwendet.

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies. Für die Speicherung Ihrer Einstellungen (z. B. gewählte Sprache und Farbschema) nutzen wir den lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Diese Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät und werden nicht an uns übertragen. Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Beim ersten Besuch werden Sie über die Verwendung von Speicher- und Analysefunktionen informiert (sogenannter Consent-Manager). Dabei können Sie wählen, ob neben den notwendigen Funktionen auch Analyse- und externe Inhalte aktiviert werden. Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer geändert werden. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

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• Notwendig: Funktionale Speicherung (Sprache, Farbschema) – immer aktiv, keine Einwilligung erforderlich.
• Analysen: Pseudonyme Nutzungsstatistiken zur Verbesserung der Website – nur mit Ihrer Einwilligung.
• Externe Inhalte: Eingebundene Inhalte wie Kartenansichten – nur mit Ihrer Einwilligung.

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Auf unserer Website können Links zu externen Diensten und Anbietern eingebunden sein, insbesondere zu Telefondiensten, WhatsApp und – sofern aktiviert – einer Kartenansicht (z. B. Google Maps). Beim Besuch solcher externen Angebote gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Wir haben keine Kontrolle über die Datenverarbeitung durch Dritte und übernehmen hierfür keine Verantwortung. Soweit Kontaktfunktionen über WhatsApp genutzt werden, beachten Sie bitte die Datenschutzerklärung von WhatsApp/Meta.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorschriften) eine längere Speicherung verlangen. Übersetzungsdokumente und zugehörige Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine abweichende Vereinbarung besteht. Bewerbungs- und Profildaten werden gelöscht, sobald sie für das Auswahl- bzw. Vermittlungsverfahren nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere die SSL-/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen, die sichere Speicherung von Dokumenten sowie die Verpflichtung unserer Mitarbeiter und Subunternehmer auf die Vertraulichkeit.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns über die oben genannten Kontaktdaten.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (da unser Sitz in Niedersachsen liegt). Sie können sich jedoch auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

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